Le Business Manager — que Meta appelle désormais « portefeuille business » — est le centre de contrôle de votre présence publicitaire : il regroupe votre page Facebook, votre compte Instagram, votre compte publicitaire et vos pixels au même endroit, et vous permet de donner des accès à un collaborateur ou un prestataire sans jamais partager vos identifiants.
Dans ce tutoriel, je vous montre la mise en place complète en 9 étapes : de Meta Business Suite jusqu'au compte publicitaire validé, prêt à diffuser des annonces sur Facebook et Instagram. Si vous n'avez pas encore de page Facebook, commencez par le tutoriel dédié à la création de page.
Étape 1 : accéder à Meta Business Suite
Meta Business Suite est accessible directement depuis votre page Facebook, via la barre latérale. C'est l'environnement qui centralise tout votre espace Meta : les publicités, les contenus, la messagerie, les statistiques.
À l'arrivée, vous voyez votre page Facebook déjà reliée. Il ne manque que deux briques pour un dispositif complet : le compte Instagram et le portefeuille business — les deux se créent dans la foulée.
Étape 2 : connecter (ou créer) le compte Instagram
Depuis l'accueil de Business Suite, vous pouvez soit connecter un compte Instagram existant, soit en créer un directement. Le compte Instagram sera relié à votre page Facebook : vos publicités pourront alors diffuser sur les deux réseaux sans configuration supplémentaire.
Point intéressant : cette association déclenche automatiquement la création de votre portefeuille business. Cliquez sur « Continuer », validez l'association — « Association confirmée » — puis « Terminé ». La page se recharge avec le dispositif en place.
Étape 3 : découvrir le portefeuille business
En haut à gauche de Business Suite, le sélecteur (le petit rectangle) révèle votre portefeuille business fraîchement créé — il porte par défaut le nom du compte associé. C'est lui, le fameux « Business Manager ».
Cliquez sur le rouage pour ouvrir les paramètres de l'entreprise : c'est ici que tout se configure — utilisateurs, comptes, sources de données.
Étape 4 : les informations de l'entreprise et l'ID du portefeuille
Dans « Informations sur l'entreprise », deux éléments méritent votre attention :
- L'ID du portefeuille business : l'identifiant unique de votre Business Manager. C'est lui qu'on vous demandera si vous contactez le support Meta, ou si vous reliez le portefeuille à une agence ou un consultant.
- Les informations légales : raison sociale, adresse, site web. Les compléter permet de faire vérifier le portefeuille et renforce sa crédibilité aux yeux de Meta — un facteur qui compte en cas de contrôle du compte.
Étape 5 : donner des accès — inviter des personnes
Direction « Personnes », dans la section Utilisateur(ice)s. C'est ici que vous invitez un collaborateur ou un prestataire, par adresse e-mail — idéalement une adresse associée à un profil Facebook, sans quoi la personne ne pourra pas rejoindre le portefeuille.
Deux niveaux d'accès :
- Accès partiel : la personne consulte et travaille sur ce que vous lui affectez, sans pouvoir modifier la structure ;
- Accès total : elle administre le portefeuille — connexion de pages, ajout de comptes, modification des éléments. À réserver aux personnes de confiance.
Vous affectez ensuite les éléments un par un (page Facebook, compte Instagram), avec un degré de contrôle propre à chacun. C'est toute la force du portefeuille : des accès précis, révocables à tout moment, sans partage de mot de passe.
Étape 6 : le tour des comptes — pages et Instagram
Dans la section « Comptes », vous retrouvez vos actifs :
- Pages : votre page Facebook, avec son propre ID — là aussi un identifiant à connaître pour toute délégation ;
- Comptes Instagram : le compte relié, avec son ID dédié.
Sur chaque actif, vous pouvez affecter des personnes, connecter des éléments entre eux, et surtout ajouter des partenaires : d'autres portefeuilles business — celui d'une agence par exemple — qui travailleront sur vos actifs sans en prendre possession. Vos actifs restent à vous ; c'est le modèle sain de collaboration.
Étape 7 : créer le compte publicitaire
L'élément central pour diffuser : dans « Comptes publicitaires », cliquez sur « Ajouter ». Trois options : créer un compte, ajouter un compte existant, ou demander l'accès à un compte tiers.
Pour une création : donnez-lui un nom, vérifiez le fuseau horaire et la devise — prenez le temps sur ces deux réglages, ils conditionnent vos rapports et votre facturation — puis indiquez que le compte servira à votre entreprise. Confirmez.
Étape 8 : ajouter le moyen de paiement
Avant de terminer, Business Manager vous propose d'ajouter les informations de paiement. Ne sautez pas cette étape : c'est elle qui permet de lancer des publicités sans blocage le jour venu.
Vous reconfirmez la localisation et la devise, puis ajoutez votre moyen de paiement. À noter : Meta effectue parfois un prélèvement temporaire de quelques euros pour vérifier la carte — il est remboursé dans la foulée, c'est un simple test de validité.
Étape 9 : affecter les actifs au compte publicitaire
Dernière ligne droite : sur le compte publicitaire créé, affectez les personnes et les éléments — votre profil en contrôle total, le compte Instagram également. C'est ce triptyque page + Instagram + compte publicitaire, réuni dans le portefeuille, qui vous permet de diffuser des annonces sur tout l'écosystème Meta.
Votre Business Manager est prêt. L'étape suivante, c'est la mesure — pixel et API Conversions — puis vos premières campagnes : retrouvez la vue d'ensemble et les erreurs à éviter sur la page Meta Ads, et le volet tracking sur le guide Google Tag Manager.